Как Японская философия поможет вам достичь успеха в бизнесе

У япoнцeв нeт тaкoгo пoнятия, кaк нaйти «рaбoту мeчты». Мeстныe житeли нe прыгaть с oднoгo мeстa нa другoe в пoискax идeaльнoй рaбoты. Нo вы мoжeтe сoздaть eгo с любoй рaбoчeй стaнции. И всe этo блaгoдaря oсoбoму пoдxoду.

Грaждaнe стрaны вoсxoдящeгo сoлнцa, всeгдa были, eсть и будут oчeнь пoслeдoвaтeльными. Дaжe eсли япoнeц рaбoтaeт убoрщикoм, пoтoм нe жaлуются нa судьбу, свeдeт иx мaстeрствo дo сoвeршeнствa.

В чeм сeкрeт

Пoчeму бы нaм не поучиться у японцев и попробовать их метод управления, используемый в управлении?

Кайзен (кайдзен-это Японская философия или практика, одним из подходов к улучшению работы компании. Термин возник в Японии и стало обозначать оптимизация вспомогательных бизнес-процессов и управления, и улучшение всех аспектов жизни рабочих.

Если вам не становится лучше с каждым днем, что хуже — то, что составляет сущность философии в предложении.

В центре внимания системы Кайдзен «качество» команды из-за личных зависит от качества продуктов и услуг. Правильная организация рабочих и производственных процессов в компании не менее важны для его эффективности, что разработанная система включает в себя продажи или маркетинговые стратегии.

См. также:

  • В 2015 году более 15 тыс. безработных открыли собственное дело
  • Компания подписала новую декларацию
  • Дания стала лучшей страной в мире для ведения бизнеса

Между мировыми известными компаниями, что использование философии Кайдзен, мы можем выделить, например, Toyota. Он адаптировал правила Кайдзен подход к организации производства, который заключается на основе цикла pdca (также известен как принцип Деминга-Шухарта). Это систематическое, цикличное повторение определенных алгоритмов (планирование, действие, анализ и совершенствование), которая помогает сбалансировать продукцию высокого качества и эффективности внедрения изменений.

Производительность компании зависит от качества потока работы и прозрачность в распределении обязанностей. Японцы считают, что организация рационального производства и взаимодействия сотрудников компании являются также важно для эффективности в качестве мощной системы продаж и сильный маркетинг-план.

Четыре столпа Кайдзен

В целях совершенствования организации процессов и улучшения качества производства Кайдзен предлагает ряд инструментов:

Организация процесса работы. Основная задача – достижение конечной порядка на рабочем месте, тем самым обеспечивая максимальную производительность и эффективность каждого сотрудника.

Контроль Качества. Позволяет обеспечить выпуск качественной продукции и выбрать лучший для конкретного предприятия, производительность труда.

Систематизация. Постоянное повышение квалификации сотрудников и высоком уровне дисциплины позволяют нам поддерживать эффективность организации производственных процессов, а также достойное качество продукции.

Сокращением расходов. Может быть достигнуто благодаря постоянному улучшению эффективности работы, снижение издержек управления и производства.

Ок, дисциплину, порядок и прозрачность-вот те элементы, которые являются редкими, почти всех отечественных компаний. Даже правительство Украины действительно скучаю.

Философия Кайдзен, направленную на непрерывное совершенствование управления на всех этапах их компании, она может быть применена практически в любой области компании или государственном управлении.

На удивление, сегодня философия Кайдзен начала применяться в Украине – Министерство аграрной политики и продовольствия. Заместитель министра по вопросам европейской интеграции Владислава Рутицкая является большим поклонником Восточной философии в ведомстве.

Для стимулирования активности сотрудников, философия Кайдзен была разработана специальная система поощрений, чтобы помочь сотрудникам в достижении своих целей. Ключевым элементом Кайдзен вовлечение всех сотрудников в рамках оптимизации организационных процессов. Каждый член команды практики у частного предпринимателя, должен предложить улучшение моделей производства и организации работы в рамках своей компетенции. Поэтому еще одним важным элементом философии является наличие системы мотивации, позволяющие установить подходящие цели, и мотивировать сотрудников на их достижение в соответствии с принципами Кайдзен.

Теперь об основных составляющих философии Кайдзен и области применения.

Ключ «с 5″ идеальное место работы

Последователи Кайдзен убеждены в том, что место работы каждого сотрудника, чтобы показать их образу мышления и, следовательно, оказывает влияние на эффективность и качество выполнения своих функций. Таким образом, одним из основных принципов считаю правило о месте работы.

В рамках философии Кайдзен, есть пять правил места работы организации, которые называются 5 С:

Seiri– заказа. Подразумевает исключение всех деталей ненужные процессы и рабочее пространство для сотрудников.

Seitonзаказа. Требует четкого определения места для все инструменты на месте работы сотрудника. Изменить место только для оптимизации отдельных производственных процессов или управления циклом.

Seiso– уборка. На рабочем пространстве всегда должны быть в идеальной чистоте.

Seiketsu– стандартизация. Место работы и производственные процессы организуются на основе жестких норм.

Shitsuke новаядисциплина. Сотрудники беспрекословно следовать правилам.

Эти принципы применимы как на производстве, так и в жизни. На самом деле, после окончания Второй мировой войны, эта философия позволила японским компаниям, чтобы восстановить быстро в их деятельности, и даже увеличить производство.

Как это работает?

Применение правил Кайдзен помогает улучшить производство, увеличить производительность труда, координация рабочих процессов и обеспечивает высокий уровень адаптивности компании к изменениям. Для нормального функционирования компании на основе идей Кайдзен:

Продуманное распределение обязанностей и полномочий. Все сотрудники должны четко понимать границы своих функций.

Забота каждого работника в своей работе сотрудники пространства. Работники успех любой компании должен следовать правилу «все в его правильном месте».

Цели и четкие требования для сотрудников и их производительности. Сотрудники должны знать, что от них ожидается, и с какой производительностью вам нужно работать.

Организована система документирования бизнес-процессов. Это создание и соблюдение инструкций, руководящих принципов, кодексов поведения и других аналогичных приборов, предназначенных для нормализации процессов производства и управления, а также отношений членов команды.

 

Как использовать в жизни?

Для начала, составьте список того, что вы хотите улучшить. Потом пишите о том, что мешает вам продемонстрировать высокую производительность. Вы можете получить два списка. Проанализируем случай, который практически не относящиеся к выбранной функции. Определить, какие процессы можно свести к (Электронная почта проверка, анализ документов, или могут быть переданы людям, сфера, членами которых они являются.

Думать, что процессы и действия, которые могут отказать, и тогда избавиться от них. Имейте в виду, что изменения в организации начинаются с простых изменений!

Например, в некоторых компаниях их менеджеры по продажам полагаться на расчет стоимости услуг, выставление счетов и составление договоров. Хотя, как правило, учетные записи нужно сделать в бухгалтерском, и договоры – юридический отдел.

Далее, вам нужно построить последовательность действий, чтобы оптимизировать поток работы. Начать работу журнал и записывайте в него все вещи, которые производятся, фиксация времени в них вложено. В итоге, вы сможете увидеть, какие действия отнимают много времени. Если это рутина, вы сможете расставить приоритеты, чтобы иметь возможность выполнять критически важные задачи. Важнейших задач-планирование времени максимальной производительности. У некоторых людей, сегодня утром, другие, наоборот, ночью. Все зависит от вас.

Когда вы избавиться от дел, которые не входят в сферу его компетенции, создать план работы и организовать рабочее пространство, необходимо систематизировать свои достижения. Каждый день, что вы должны следовать алгоритму. Тогда результаты не заставят себя долго ждать.

Со временем, у вас будет новый способ работы. Вы должны придерживаться новой стратегии и не вернуться к старым методам и привычкам. Развитие инновационного подхода, вы найдете изменения, которые позволят повысить эффективность. Помните, что вы всегда должны искать возможности для улучшения потока работы.

После окончания дня, ваше рабочее пространство и распаковать все вещи во всех местах. Для того, чтобы сохранить не только телефон, но и голову. Сделать так, чтобы посмотреть на работу дневник, чтобы подытожить день и забыть о работе сразу после выходя из офиса.

Кайдзен-это стремление к совершенству, которое является одновременно как непрерывный процесс и основная задача производства, организации и управления в компании.

Система Кайдзен может быть адаптирована к любой вещи. Важно соблюдать основные правила, чтобы избавиться от ненужного, выстроить систему и постоянно совершенствоваться.

 

Комментарии и пинги к записи запрещены.

Комментарии закрыты.

Translate »